1. Общие положения
1.1 Настоящая Политика обеспечения конфиденциальности информации ООО НПП «Марс-Энерго» (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона №149-ФЗ от 27 июля 2006 г. «Об информации, информационных технологиях и защите информации», Федерального закона №152-ФЗ 27 от июля 2006 г. «О персональных данных», Гражданского Кодекса Российской Федерации, других документов по защите информации, принятых в Российской Федерации и Устава ООО НПП «Марс-Энерго».
1.2 Настоящая Политика действует как в отношении как самого ООО НПП «Марс-Энерго», так и в отношении его аффилированных лиц.
1.3 Настоящая Политика содержит общие сведения о порядке обеспечения конфиденциальности информации, принятом в ООО НПП «Марс-Энерго» (далее - Компания) и действует в отношении собственной значимой информации Компании, а также информации, полученной от ее обладателя с помощью средств связи или предоставленной им на бумажном носителе лично (в том числе записанной на такой носитель со слов обладателя информации сотрудником Компании) (далее – Данных), во время использования им (обладателем информации) любого из сайтов, сервисов, служб, программ и продуктов Компании (далее – Сервисы), выполнения условий соглашений и договоров.
1.4 Для целей настоящей Политики используются следующие основные понятия и определения:
- информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- общедоступная информация — информация, доступная неопределенному кругу лиц;
- конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя;
- конфиденциальная информация — не секретная информация, которая содержит сведения, составляющие коммерческую, банковскую, профессиональную и т. п. тайны, доступ к которой ограничен;
- коммерческая тайна (секрет производства) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
- государственная тайна — защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации;
- собственная значимая информация — информация, обладателем которой является научно-производственное предприятие «Марс-Энерго» (ООО НПП «Марс-Энерго») и/или его аффилированными лица, необходимая ему (им) для выполнения финансово-хозяйственной деятельности;
- предоставление информации — действия, направленные на получение информации определенным кругом лиц или передачу информации определенному кругу лиц;
- распространение информации — действия, направленные на получение информации неопределенным кругом лиц или передачу информации неопределенному кругу лиц;
- раскрытие информации — действия, направленные на распространение неопределенному кругу лиц информации, не являющейся общедоступной;
- обработка информации — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Информацией, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
- обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- обезличенные персональные данные — информация, относящаяся к физическому лицу (субъекту персональных данных), но на основании которой невозможно, без использования дополнительной информации, определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- обладатель информации — лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;
- документ — под документом понимаются сведения, зафиксированные на бумажном носителе, с реквизитами, установленными ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- сайт — совокупность электронных документов (файлов) частного лица или компании (организации) в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом);
- баннер — графическое изображение рекламного характера. Часто располагается на сайтах и является разновидностью гиперссылки. Баннеры размещают для привлечения клиентов или для формирования имиджа;
- гиперссылка — часть текста, выделенная особым образом и ссылающаяся на другой объект (файл, директория, приложение, сайт), расположенный на локальном диске компьютера или в локальной компьютерной сети или всемирной сети Интернет;
- Компания — научно-производственное предприятие «Марс-Энерго» (ООО НПП «Марс-Энерго») и/или его аффилированными лица;
- Уполномоченный представитель — представитель физического или юридического лица, полномочия которого подтверждены доверенностью заверенной нотариально.
1.5 Настоящая Политика неприменима при обработке информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну.
1.6 Компания не обрабатывает информацию, содержащую сведения, составляющие государственную тайну.
1.7 В компании введен режим защиты коммерческой тайны. Конфиденциальность коммерческой тайны обеспечивается в соответствии с требованиями и на условиях Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года, а также документа «Положение о правилах работы с информацией, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну».
1.8 Информация, предназначенная для служебного пользования, приравнивается Компанией к коммерческой тайне и ее конфиденциальность обеспечивается в соответствии с требованиями и на условиях Федерального закона Российской Федерации № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 года, а также документа «Положение о правилах работы с информацией, содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну».
1.9 Компания обрабатывает персональные данные физических лиц. Конфиденциальность персональных данных физических лиц обеспечивается в соответствии с требованиями и на условиях Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, а также документов «Положение о правилах обеспечения безопасности информации, содержащей персональные данные физических лиц, обрабатываемых с применением средств автоматизации» и «Положение о правилах работы с информацией, содержащей персональные данные физических лиц, без использования средств автоматизации».
1.10 Компания оставляет за собой право считать, что, одновременно с началом использования Сервисов Компании обладателем информации (подписанием соглашений и договоров, стороной которых может являться обладатель информации), обладатель информации дает Компании свое согласие на обработку персональных данных физических лиц, которые могут быть от него получены при предоставлении ему Сервисов Компании (выполнении условий соглашений и договоров, стороной которых может являться обладатель информации). Компания, в общем случае, не проводит в отношении персональных данных раскрываемых обладателем информации при использовании Сервисов (выполнении условий соглашений и договоров), проверку законности владения и раскрытия этих персональных данных, равно как и проверку актуальности и достоверности самих персональных данных физических лиц.
1.11 Вся информация, полученная Компанией из средств массовой информации, сети Интернет, а также печатных изданий не зависимо от тиража и места распространения, приравнивается ею к общедоступной информации.
1.12 Настоящая Политика является общедоступной и может раскрываться с помощью сайта Компании.
1.13 Политика распространяется на Данные полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.
1.14 Политика вступает в силу после ее утверждения генеральным директором и действует до утверждения новой Политики.
1.15 Разрешение на обработку Данных, полученное в рамках отношений с ООО НПП «Марс-Энерго», является действительным и при отношениях с каждым из аффилированных лиц ООО НПП «Марс-Энерго».
1.16 В случае несогласия с условиями, изложенными в настоящей Политике, обладатель Данных должен воздержаться от использования Сервисов и обратиться в Компанию лично либо через Уполномоченного представителя, с просьбой об удалении Данных. Невыполнение описанных действий, обязательных к исполнению при отказе от Сервисов Компании, свидетельствует о согласии обладателя Данных с условиями обработки Данных, принятыми в Компании на основании настоящей Политики.
2. Данные, которые получает и обрабатывает Компания
2.1 В рамках настоящей Политики под Данными Пользователя понимаются:
- данные, которые их обладатель предоставил о себе при создании учетной записи на сайте Компании;
- иные Данные, предоставление и обработка которых определена регулирующими документами Компании и действующим законодательством Российской Федерации.
2.2 Информационные поля, обязательные к заполнению для предоставления Сервисов и оказания услуг Компанией, помечаются символом «*». Данные, введенные (вписанные) в эти поля, признаются достоверными и минимальными для предоставления Сервисов Компании, одновременно с тем, такие Данные получают статус общедоступной информации для всех сотрудников Компании.
2.3 Компания не контролирует и не несет ответственность за сохранность Данных, введенной в поля, расположенных на сайтах, принадлежащих сторонним организациям и лицам, на которые обладатель Данных может перейти по гиперссылкам (баннерам), размещенным на сайте Компании, в том числе содержащихся в результатах, полученных по средствам использования сервиса «Поиск» или «Найти» Компании.
2.4 Компания в общем случае не проверяет достоверность Данных, правомерность их предоставления (раскрытия) обладателем Данных и не осуществляет контроль за его дееспособностью, однако Компания исходит из того, что предоставляемые Данные являются достоверными, достаточными и актуальными. Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены, при условии обращения в Компанию их обладателя лично, либо через Уполномоченного представителя.
2.5 Данные хранятся и обрабатываются Компанией на протяжении срока предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3. Цели сбора и обработки Данных Пользователя
3.1 Компания собирает и хранит только те Данные, которые необходимы для предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров).
3.2 Компания может использовать предоставленные Данные для следующих целей:
- идентификации стороны соглашений и договоров, заключенных с Компанией;
- предоставления Сервисов и оказания услуг (выполнения условий соглашений и договоров);
- связи с обладателем информации в случае необходимости, в том числе:
- направления уведомлений, запросов, связанных с выполнением условий соглашений и договоров и использованием Сервисов;
- обработки заявлений, запросов и заявок;
- улучшения качества Сервисов и услуг, повышение удобства их использования, разработка новых Сервисов и услуг;
- таргетирования рекламных материалов;
- проведения статистических и иных исследований в интересах Компании, при условии обезличивания персональных данных.
4. Условия обработки Данных Пользователя и их передачи третьим лицам
4.1 Компания обрабатывает и хранит Данные в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.
4.2 В отношении Данных сохраняется их конфиденциальность в соответствии c законодательством Российской Федерации.
4.3 Компания вправе предоставить Данные третьим лицам в следующих случаях:
- обладатель Данных явно выразил свое желание на предоставление Данных третьим лицам;
- предоставление предусмотрено российским или иным применимым законодательством, в рамках установленной законодательством процедуры;
- предоставление Данных третьим лицам происходит в рамках продажи или иной передачи бизнеса (полностью или частично). При этом к приобретателю переходят все обязательства по соблюдению условий настоящей Политики применительно к полученным им Данным.
5. Изменение и уничтожение Данных
5.1 Данные могут быть дополнены, изменены или уничтожены. Для этого обладатель Данных должен обратиться в Компанию лично, либо через уполномоченного представителя.
5.2 Дополнение, изменение или уничтожение Данных осуществляется сотрудниками Компании на основании заявления обладателя Данных (Уполномоченного представителя) или ином основании, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
5.3 Уничтожение Данных может повлечь невозможность предоставления Сервисов и оказания услуг.
6. Меры, применяемые для защиты Данных
6.1 Компания принимает необходимые и достаточные меры для защиты Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны третьих лиц.
6.2 Соблюдение мер защиты Данных регламентируется законодательством Российской Федерации, принятым в области защиты информации и внутренними документами Компании.
7. Изменение Политики. Применимое законодательство
7.1 Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику без уведомления кого-либо. При внесении изменений в заголовке Политики в круглых скобках указывается дата последнего внесения изменений (дата редакции). Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором Компании. На сайте Компании размещается только утвержденная и актуальная Политика.
7.2 Действующая редакция Политики находится на сайте Компании по адресу: http://mars-energo.ru/politika-konfidenczialnosti.html.
7.3 К настоящей Политике и отношениям между обладателем Данных и Компанией, применимо законодательство Российской Федерации принятое в области защиты прав и свобод гражданина.
8. Обратная связь
8.1 Все вопросы по настоящей Политике просим направлять с помощью сервиса «обратная связь», расположенному на сайте Компании по адресу: http://mars-energo.ru/contacts/feedback.html, либо отправив письмо на почтовый адрес, или позвонив по телефону.
8.2 Почтовый адрес: 199034, Санкт-Петербург, В.О. 13 линия, д. 6-8, лит. А, пом. 40
8.3 Контактный телефон: +7 (812) 327-21-11